Beradaptasi Dengan Budaya Pusahaan Jepang – Di tahun 2019 persentase perusahaan Jepang mempekerjakan pekerja asing mencapai persentase yang tinggi, yaitu sekitar 12.1%. Kenaikan ini tidak lah terlepas dari kebutuhan tenaga kerja asing di Jepang yang semakin meningkat. Akan tetapi bukan hal yang mudah menjadi seorang pekerja asing di perusahaan Jepang. Salah satu nya dikarenakan dengan harusnya dipersiapkan dengan memahami budaya di perusahaan Jepang.
Memahami budaya perusahaan tentu nya sangatlah penting dikarenakan akan berhubungan dengan karir dan juga kemajuan untuk perusahaan. Meskipun ada banyak sekali akan budaya perusahaan, para pekerja ini dapat mulai mengetahui bagaimanakah cara untuk bisa beradaptasi. Sebelum mengetahui caranya, perlu untuk diketahu terlebih dahulu pentingnya dalam memahami budaya Jepang untuk para pekerja asing.
Bagi pekerja asing yang kerja di Jepang ataupun di perusahaan Jepang, tentu saja akan mengalami kendala lain selain bahasa, yaitu budaya. Budaya kerja ini dapat mempengaruhi bagaimana cara kerja masing masing karyawan nya. Termasuk pekerja asing yang mana agar dapat sama sama mencapai tujuan perusahaan. Maka dari itu diwajibkan untuk para pekerja asing agar dapat memahami budaya perusahaan Jepang yang sudah berlaku terlebih dahulu.
Dengan memahami budaya yang terdapat pada tempat kerja tentu saja akan memudahkan ketika memulai bekerja nantinya. Budaya kerja memiliki peran yang penting untuk menciptakan kelancaran segala hal yang berjalan di perusahaan. Yang mana budaya ini tentu saja juga akan berpengaruh pada kualitas kinerja suatu perusahaan.
Terlebih lagi untuk para pekerja asing yang memiliki latar belakang budaya yang berbeda dengan budaya Jepang. Dengan memahami budaya tempat kerja tersebut akan membuat para pekerja untuk bekerja dengan lebih maksimal tanpa merasakan tekanan satu pun. Maka dari itu diharapkan untuk para pekerja asing memiliki pemahaman budaya perusahaan yang baik terlebih dahulu. Dengan tujuan agar dapat meningkatkan performa dan juga keberlangsungan sebuah perusahaan.
Budaya Yang Perlu Diketahui Oleh Para Pekerja
Untuk selalu memahami budaya perusahaan Jepang bagi pekerja asing menjadi hal penting untuk peningkatan kinerja dan juga kemajuan perusahaan. Perusahaan Jepang memiliki banyak budaya yang berlaku dan juga wajib untuk ditaati. Dan tidak hanya berlaku untuk pekerja asing tetapi juga untuk seluruh karyawannya. Terdapat beberapa budaya perusahaan yang perlu dan wajib untuk diketahui oleh para pekerja asing, seperti :
1. Mengucapkan Salam Dengan Sesama Karyawan
Mengucapkan salah menjadi salah satu budaya yang penting di Jepang. Akan tetapi di setiapperusahaan memiliki cara yang berbeda beda tergantung dari lingkungan dan budayanya. Untuk pekerja asing mungkin pada awal nya akan merasa canggung. Akan tetapi seiring berjalan nya waktu akan terbiasa dan mengikuti kebiasaan ini.
2. Saling Bertukar Kartu Nama
Kartu nama digunakan untuk memperkenalkan diri yang merupakan bagian dari perusahaan. Pertukaran kartu nama ini biasa terjadi di awal pertemuan untuk memberikan kesan yang baik. Ada tata cara dalam bertukar kartu nama yang sebaiknya dipatuhi untuk setiap karyawan, termasuk pekerja asing.
Saat bertukar kartu nama bawalah card case agar terlihat lebih sopan. Saat menyerahkan kartu nama, selalu pastikan posisi kartu tersebut menghadap ke arah lawan bicara supaya mudah untuk dibaca. Sambil menyerahkan kartu nama, perkenalkan diri secara jelas dengan menyebutkan nama, nama divisi, dan juga nama perusahaan.
Di Jepang, yang memulai duluan untuk bertukar kartu nama akan tergantung pada posisi jabatan orang. Seperti saat bertamu, sebaiknya menyerahkan kartu nama terlebih dahulu untuk tuan rumah. Dan juga pertukaran kartu nama bisa diawali oleh orang dengan jabatan lebih tinggi.
3. Sopan Saat Berkunjung Ke Kantor Yang Lain
Orang Jepang sangat menjunjung tinggi kesopanan.Ketika hendak mengunjungi kantor orang lain sebaiknya selalu bersikap dengan sopan. Hindari mengunjungi kantor lain saat jam sibuk. Sebaiknya saat ingin mengunjungi kantor lain, cari tahu terlebih dahulu atau dapat bertanya kapan perusahaan tersebut bersedia untuk dikunjungi.
Cara Beradaptasi Dengan Budaya Jepang
Setiap pekerja asing sebaiknya mampu untuk beradaptasi dengan budaya yang baru sesuai dengan tempat kerja yang dimasuki. Tentu saja untuk dapat beradaptasi tidaklah mudah. diperlukan beberapa cara seperti :
-
Memahami Budaya Perusahaan
Budaya perusahaan dapat meliputi aturan, cara kerja sebuah tim, kebijakan manajemen, operasional harian, dan yang lain nya. Biasanya budaya ini akan dijelaskan di awal masa kerja. Akan tetapi terdapat pula perusahaan yang mengharapkan setiap karyawannya untuk dapat memainkan peran aktif di dalam perusahaan. Jika belum memahami budaya yang berlaku di perusahaan, janganlah ragu untuk bertanya supaya pekerjaan bisa berjalan lancar.
-
Biasakan Diri Untuk Selalu Melaporkan, Konfirmasi, Dan Juga Diskusi
Wajib untuk selalu memperhatikan tugas yang diberikan dan juga batas waktu yang diberikan. Selalu laporkan perkembangan ssat mengerjakan tugas, konfirmasi juga dan bukalah diskusi supaya tidak terjadi kesalahpahaman kedepan nya. Hal ini dikarenakan karena ada nya perbedaan dalam budaya ataupun bahasa, kemungkinan besar untuk terjadi kesalahpahaman.
-
Bijak Dalam Menggunakan Cuti
Perusahaan Jepang juga telah menetapkan sejumlah cuti secara tahunan dan juga ada cuti yang berbayar. Pekerja asing hendaknya bijak dalam menggunakan cuti supaya bisa berjaga jaga jikalah pada akhir tahun terjadi sesuatu yang buruk. Pasalnya, jika pekerja tidak memiliki sisa cuti sama sekali dan yang mana hal buruk terjadi, maka akan dianggap sebagai jikokanri atau seseorang yang memiliki manajemen diri buruk.
-
Jauhi Kesalahan Dalam Membuat Dokumen
Orang Jepang sudah terkenal dengan pekerja keras dan setiap pekerjaan yang dikerjakan harus secara mendetail. Maka dari itu pekerja diharuskan selalu teliti saat membuat dokumen untuk pekerjaan. Periksa kan kembali apakah terdapat kesalahan di dalam nya.